(Tarapoto, Pérou | 2017-2018) Lors de la 3e édition du Congrès Péruvien de Tourisme (CONPETUR) à Puno, j’ai présenté la candidature de la ville de Tarapoto pour l’édition 2018, et elle a été retenue. À mon retour, j’ai rassemblé un groupe d’étudiants universitaires en tourisme afin qu’ils forment le comité organisationnel de l’événement. Mon rôle était de les accompagner dans les différentes étapes de l’organisation d’un congrès national, depuis sa planification jusqu’à son déroulement. J’ai aussi profité de la présence de 200 professionnels et étudiants en tourisme pour mettre sur pied un concours entre trois communautés natives de la région qui offrent une expérience touristique. En plus de leur donner de la visibilité, une d’entre elles a gagné l’appui du programme Uniterra dans un projet de son choix.
Rédaction et présentation d’un plan de congrès au conseil administratif
Recrutement d’une équipe de projet (25 étudiants)
Organisation et animation de réunions de travail hebdomadaires pendant 10 mois
Mise en place d’un système de gestion de projet et d’échéancier
Présentation de formations axées sur les besoins de l’équipe (leadership, organisation d’événement, communication, vente, événement durable, etc.)
Accompagnement d’étudiants dans les diverses tâches liées à l’organisation de l’événement
Appui dans la création d’un site web et de publications pour les réseaux sociaux
Rédaction d’un guide pour l’organisation d’événement durable en espagnol
Planification budgétaire et exécutive du concours (conception, production, édition et publication)
Identification et communication avec les 3 communautés à enregistrer
Rédaction du script pour les 3 vidéos
Assistance à la conception visuelle des vidéos
Publication et diffusion du projet sur les médias sociaux
